Doklady a matrika

Když hledáte matriku, kde je ten “Váš” zápis zaznamenán, vždy musíte vědět, kde došlo k narození, sňatku, registrovanému partnerství či úmrtí, které hledáte. Podle toho najdete též tu správnou matriku. Matriky však nejsou jen ve velkých městech, pomůže Vám jejich seznam, který je uveden ve vyhlášce č. 207/2001 Sb., nebo se obraťte na jakoukoliv matriku, kde by Vám měli s nalezením toho správného úřadu pomoct.

Občas si lze pomoci i jinak. Když třeba víte, kde dotyčný příbuzný zemřel, ale nevíte kde byl narozen, ze zápisu v matrice úmrtí zjistíte místo narození, které Vás navede na tu správnou matriku, co se týče zápisu narození. Matriční knihy narození jsou archivovány u příslušného matričního úřadu po dobu 100 let a po dobu 75 let knihy manželství,registrovaného partnerství a úmrtí. Pak jsou knihy předávány příslušnému státnímu archivu. Pokud byste hledali velmi staré zápisy, pro naši oblast je tímto archivem Státní archiv v Zámrsku.

Matriční doklady (rodné, oddací nebo úmrtní listy, doklad o registrovaném partnerství) vydává matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad jde, narodila (u rodného listu), uzavřela manželství (u oddacího listu), uzavřela partnerství (u dokladu o registrovaném partnerství) nebo zemřela (u úmrtního listu).

Jde-li o narození, uzavření manželství, registrované partnerství nebo úmrtí státního občana České republiky v cizině, pak matriční doklad vydá Úřad městské části Brno-střed (tzv. „zvláštní matrika“). Matriční úřad zašle prvopis (originál) matričního dokladu oprávněné osobě na doručenku do vlastních rukou nebo jej vydá po předložení platného průkazu totožnosti.

To záleží na tom, zda jde o dítě narozené z manželství, dítě narozené mimo manželství s uznaným otcovstvím, či dítě narozené mimo manželství bez určeného otce. Níže najdete rozvedeny všechny tři případy.
 

1. Dítě narozené z manželství:

Matrice jeden z manželů doloží:

1. oddací list
2. občanský průkaz či pas (ten, co se dostavil na matriku, nemusí dokládat průkaz totožnosti druhého  manžela)
3. souhlasné prohlášení rodičů o jménu dítěte (je možné vyplnit i v porodnici, kde jsou též k dostání příslušné formuláře)

2. Dítě mimo manželství, k němuž bylo určeno otcovství:

Matrice jeden z rodičů doloží:

1. občanský průkaz nebo pas
2. souhlasné prohlášení rodičů o jménu dítěte (je možné vyplnit i v porodnici, kde jsou též k dostání příslušné formuláře)
3. souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství, popřípadě rozhodnutí soudu o určení otcovství

3. Dítě mimo manželství, k němuž nebylo určeno otcovství

Matrice matka dítěte doloží:

1. svůj rodný list
2. svůj občanský průkaz nebo pas
3. prohlášení o jménu dítěte
4. pokud by matka dítěte byla rozvedená, pak rozsudek soudu o rozvodu manželství s doložkou právní moci, pokud by byla matka ovdovělá, pak úmrtní list zemřelého manžela matky

Při ztrátě rodného, oddacího nebo úmrtního list může matriční úřad vydat jeho druhopis. Žadatel se obrátí osobně nebo písemně /duplikát matričního dokladu lze vyřídit na základě písemné žádosti s podpisem žadatele, poté je zaslán do vlastních rukou/ na matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad jde, narodila, uzavřela manželství, registrované partnerství nebo zemřela. Jde-li o narození, uzavření manželství, registrované partnerství nebo úmrtí státního občana České republiky v cizině, o duplikát je třeba zažádat Úřad městské části Brno-střed-zvláštní matriku.

Občanský průkaz je veřejná listina, kterou občan prokazuje své jméno, popřípadě jména, příjmení, podobu a státní občanství České republiky. Občanský průkaz je povinen mít občan, který dosáhl 15-ti let věku a má trvalý pobyt na území České republiky. Povinnost podat žádost má občan do 30 dní od dovršení 15-ti let.  Občanský průkaz lze na žádost vydat i občanovi mladšímu 15-ti let, občanovi, který nemá trvalý pobyt na území České republiky nebo občanovi, jehož svéprávnost byla omezena rozhodnutím soudu.

Občanské průkazy vyřizují tzv. obecní úřady s rozšířenou působností a občan může požádat u kteréhokoliv obecního úřadu s rozšířenou působností bez ohledu na Vaše trvalé bydliště a dále prostřednictvím Ministerstva vnitra České republiky v případě vydávání osobních dokladů ve zkrácených lhůtách. Pro Pardubicko žádosti o vydání občanského průkazu přijímá pracoviště Magistrátu města Pardubic, nám. Republiky 12, přízemí budovy, číslo dveří 2104 a 2105.

Občanský průkaz je povinen mít občan, který dosáhl věku 15 let a má trvalý pobyt na území ČR. Občan je povinen požádat o vydání svého prvního občanského průkazu do 30 dnů ode dne, kdy dovršil věk 15 let.

O občanský průkaz lze však žádat i pro dítě mladší 15 let, de facto od jeho narození (takový doklad může sloužit namísto pasu dítěte pro pohyb v rámci EU apod.). Pokud ale zákonný zástupce požádá o občanský průkaz dítěti ještě před dovršením jeho 15 let věku, platnost dokladu bude pouze 5 let!

Platnost občanského průkazu vydaného občanovi staršímu 15 let je 10 let a je vydáván ve standardní lhůtě do 30 dnů bezplatně. Platnost občanského průkazu vydaného občanovi staršímu 70 let je 35 let a je vydáván ve standardní lhůtě do 30 dnů bezplatně. Platnost občanského průkazu vydaného dítěti mladšímu 15 let je 5 let a správní poplatek činí 100 Kč.

Za dítě mladší 15 let žádá o vydání občanského průkazu jeho zákonný zástupce (za přítomnosti dítěte) a doklad přebírá rovněž zákonný zástupce. Občan starší 15 let žádá o občanský průkaz sám (není třeba přítomnosti zákonného zástupce) a přebírá ho již také sám.

K žádosti o první občanský průkaz je třeba doložit originál rodného listu dítěte/občana nebo platný cestovní doklad. Pokud žádá za dítě mladší 15 let zákonný zástupce, prokáže též svou totožnost svým platným občanským průkazem nebo cestovním dokladem.

Při podání žádosti o nový OP předložíte Váš stávající občanský průkaze, kterému končí platnost. Pokud Vašemu stávajícímu občanskému průkazu již platnost skončila, předložíte společně s tímto „propadlým“ občanským průkazem též jiný průkaz totožnosti (cestovní pas, řidičský průkaz…), nebo rodný list. Na místě Vás následně pracovnice vyfotí, sejme Vaše otisky prstů a vyplní s Vámi elektronicky žádost, kterou podepíšete. Žádný formulář nebudete vyplňovat. Výměna občanského průkazu je bezplatná.

Ztrátu nebo odcizení je třeba neprodleně nahlásit na kterémkoliv úřadě s rozšířenou působností (např. Magistrát města Pardubic, městské úřady v Holicích, v Přelouči apod.) nebo na policii (doporučujeme v době mimo provozní hodiny úřadu). Po nahlášení ztráty či odcizení se tento ztracený/odcizený doklad stává neplatným, byť jej následně naleznete! Takovýto doklad je nutné, jako neplatný, neprodleně odevzdat úřadům.

Při podání žádosti za ztracený nebo odcizený občanský průkaz je třeba předložit originál rodného listu, nebo platný cestovní pas, nebo řidičský průkaz, popř. doklad o rodinném stavu (oddací list, rozsudek o rozvodu, úmrtní list). Pracovnice s Vámi vyplní elektronicky žádost o vydání občanského průkazu, vyfotí Vás, pořídí Vaše otisky prstů a žádost opatříte podpisem. Správní poplatek za vydání občanského průkazu z důvodu ztráty nebo odcizení dokladu je 200,- Kč. Poplatek uhradíte na pokladně magistrátu ve dveřích číslo 2115, nebo přímo u přepážky platbou na terminálu. Lhůta pro vydání občanského průkazu je standardně 30 dnů. Za příplatek lze doklad vyhotovit ve lhůtě do 5 pracovních dnů, nebo dokonce do 24 hodin (počítaných v pracovní dny).

Ve lhůtě do 24 hodin v pracovních dnech:

převzetí takového dokladu je možné pouze prostřednictvím Ministerstva vnitra České republiky

- do 15 let s dobou platnosti 5 let, za správní poplatek Kč 500,-

- od 15 let s dobou platnosti 10let, za správní poplatek Kč 1000,-

Ve lhůtě do 5 pracovních dnů:

- do 15 let s dobou platnosti 5 let, za správní poplatek Kč 300,-

- od 15 let s dobou platnosti 10let, za správní poplatek Kč 500,-

Při podání žádosti o nový občanský průkaz předložíte stávající občanský průkaz s potvrzením o změně trvalého pobytu („lístek“, který jste obdržel/a od úřednice evidence obyvatel při změně trvalého pobytu), pracovnice s Vámi vyplní elektronicky žádost o vydání občanského průkazu, vyfotí Vás, pořídí Vaše otisky prstů a žádost opatříte podpisem. O nový občanský průkaz jste povinen/na požádat do 15 dnů od provedené změny trvalého pobytu. Platnost občanského průkazu bude ukončena do 45 dnů od provedené změny. Tato výměna občanského průkazu je bezplatná při vyhotovení dokladu ve standardní lhůtě do 30 dnů. Za příplatek lze doklad vyhotovit ve lhůtě do 5 pracovních dnů, nebo dokonce do 24 hodin (počítaných v pracovní dny).

Při podání žádosti o nový občanský průkaz předložíte starý občanský průkaz a originál oddacího listu. Pracovnice s Vámi elektronicky vyplní žádost o vydání občanského průkazu, vyfotí Vás, pořídí Vaše otisky prstů a žádost opatříte podpisem. O nový občanský průkaz jste povinen/na požádat do 15 dnů po obdržení oddacího listu. Platnost občanského průkazu bude ukončena do 45 dnů od provedené změny. Tato výměna občanského průkazu je bezplatná při vyhotovení dokladu ve standardní lhůtě do 30 dnů. Za příplatek lze doklad vyhotovit ve lhůtě do 5 pracovních dnů, nebo dokonce do 24 hodin (počítaných v pracovní dny).

Při podání žádosti o nový občanský průkaz předložíte starý občanský průkaz a rozsudek o rozvodu s vyznačeným nabytím právní moci rozsudku. Pracovnice s Vámi elektronicky vyplní žádost o vydání občanského průkazu, vyfotí Vás, pořídí Vaše otisky prstů a žádost opatříte svým podpisem. O nový občanský průkaz jste povinen/na požádat do 15 dnů po nabytí právní moci rozsudku o rozvodu. Platnost občanského průkazu bude ukončena do 45 dnů od provedené změny. Tato výměna občanského průkazu je bezplatná při vyhotovení dokladu ve standardní lhůtě do 30 dnů. Za příplatek lze doklad vyhotovit ve lhůtě do 5 pracovních dnů, nebo dokonce do 24 hodin (počítaných v pracovní dny).

Ne. Občan, jehož svéprávnost byla omezena rozhodnutím soudu, může mít občanský průkaz. Není-li způsobilý požádat o vydání občanského průkazu, podává žádost opatrovník nebo jiný zákonný zástupce na základě rozhodnutí soudu. Při podání žádosti je nutné předložit originál rozsudku a jmenování opatrovníka. Ten prokazuje svou totožnost platným občanským průkazem.

I občan s dlouhodobým pobytem mimo Českou republiku má ze zákona povinnost mít platný občanský průkaz, jestliže na úřadě neukončil pobyt na území České republiky. Při podání žádosti o nový občanský průkaz předložíte původní občanský průkaz nebo cestovní pas či originál rodného listu, popř. doklad o rodinném stavu nebo osvědčení o státním občanství ne starší než jeden rok.

Občanský průkaz lze z vážných důvodů převzít i na zvláštní plnou moc s úředně ověřeným podpisem. Při převzetí je nutné odevzdat původní občanský průkaz zmocnitele k zneplatnění a skartaci. Zmocněnec je při převzetí občanského průkazu mimo předložení zvláštní plné moci s ověřeným podpisem zmocnitele povinen prokázat svoji totožnost platným občanským průkazem nebo cestovním dokladem.

O cestovní pas s biometrickými údaji žádá zákonný zástupce nezletilého. Lhůta pro jeho vydání je buď do 30 dnů a poplatek činí 100,- Kč, do 5 pracovních dnů s poplatkem za vydání 1.000,- Kč nebo do 24 hodin v pracovních dnech se správním poplatkem 2.000,- (převzetí pasu do 24 hodin je možné pouze prostřednictvím Ministerstva vnitra České republiky). Vždy se jedná o standardní cestovní pas s platností na 5 let. Správní poplatky můžete uhradit v hotovosti na pokladně magistrátu číslo dveří 2115 nebo platební kartou na terminálu přímo v kanceláři cestovních pasů.

Při podání žádosti musíte předložit originál rodného listu dítěte a zákonný zástupce prokáže svoji totožnost svým platným občanským průkazem, popř. pasem. Dítě se dostaví s Vámi, neboť bude foceno a dítěti staršímu 12-ti let budou sejmuty otisky prstů, což bude obsahovat čip v cestovním dokladu. Vyhotovený cestovní doklad převezme za dítě jeho zákonný zástupce.

Žádost o vydání občanského průkazu s potřebnými doklady může občan podat u kteréhokoliv obecního úřadu s rozšířenou působností v celé České republice. Převzít si občanský průkaz můžete také na kterémkoliv úřadě, pokud tento úřad uvedete do žádosti. Volba jiného výdejového úřadu je zpoplatněna správním poplatkem 100,-.

Cestovní doklad je veřejná listina opravňující občana k opuštění území České republiky přes hraniční přechod. Cestovním dokladem občan prokazuje svoje jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné číslo, podobu, státní občanství České republiky a další údaje zapsané nebo zpracované v cestovním dokladu. Cestovní pasy se vydávají s územní platností do všech států světa.

Typy cestovních pasů České republiky:

Cestovní pas se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji ve lhůtě do 30 dnů: 

- do 15 let s dobou platnosti 5 let, za správní poplatek Kč 100,-

- od 15 let s dobou platnosti 10let, za správní poplatek Kč 600,-

Cestovní pas se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji ve lhůtě do 5 pracovních dnů:

- do 15 let s dobou platnosti 5 let, za správní poplatek Kč 1000,-

- od 15 let s dobou platnosti 10let, za správní poplatek Kč 3000,-

Cestovní pas se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji ve lhůtě do 24 hodin v pracovních dnech:

převzetí takového cestovního pasu je možné pouze prostřednictvím Ministerstva vnitra České republiky

- do 15 let s dobou platnosti 5 let, za správní poplatek Kč 2000,-

- od 15 let s dobou platnosti 10let, za správní poplatek Kč 6000,-

Předkládáte svůj občanský průkaz a souhlas zákonného zástupce. Ten je buď udělen osobně, jeho podpisem v žádosti, popř. nemůže-li se dostavit s Vámi, písemným souhlasem s jeho úředně ověřeným podpisem. Bude Vám vystaven cestovní pas s biometrickými údaji a s platností pasu 10 let. Poplatek za tento cestovní pas je 600,- Kč, který je možné uhradit na pokladně magistrátu ve dveřích číslo 2115 nebo platební kartou na terminálu v kanceláři cestovních pasů.

Dále můžete zažádat o vydání cestovního pasu do 5 pracovních dnů s poplatkem za vydání 3.000,- Kč nebo do 24 hodin v pracovních dnech se správním poplatkem 6.000,- (převzetí pasu do 24 hodin je možné pouze prostřednictvím Ministerstva vnitra České republiky). Vždy se jedná o standardní cestovní pas s platností na 10 let.  Správní poplatky můžete uhradit v hotovosti na pokladně magistrátu číslo dveří 2115 nebo platební kartou na terminálu přímo v kanceláři cestovních pasů.

Vyhotovený cestovní pas si převezmete osobně při předložení občanského průkazu. Cestovní pas může převzít zmocněnec na základě plné moci s úředně ověřeným podpisem zmocnitele z důvodu zvláštního zřetele hodného.

Pro vystavení cestovního pasu s biometrickými prvky, s platností na 10 let a 30-ti denní lhůtou pro jeho vydání, potřebujete předložit pouze platný občanský průkaz, fotografie bude pořízena přímo na pracovišti cestovních pasů. Poplatek za tento cestovní pas je 600,- Kč.

Dále můžete zažádat o vydání cestovního pasu do 5 pracovních dnů s poplatkem za vydání 3.000,- Kč nebo do 24 hodin v pracovních dnech se správním poplatkem 6.000,- (převzetí pasu do 24 hodin je možné pouze prostřednictvím Ministerstva vnitra České republiky). Vždy se jedná o standardní cestovní pas s platností na 10 let.  Správní poplatky můžete uhradit v hotovosti na pokladně magistrátu číslo dveří 2115 nebo platební kartou na terminálu přímo v kanceláři cestovních pasů.

Vyhotovený cestovní pas si převezmete osobně při předložení občanského průkazu. Cestovní pas může převzít zmocněnec na základě plné moci s úředně ověřeným podpisem zmocnitele z důvodu zvláštního zřetele hodného.

Končí-li cestovní pas osobě mladší 15 let, resp. 18 let, jedná se o nepatrně jiný režim, viz odpovědi na dotazy:

• Kdo žádá o cestovní pas pro dítě mladší 15-ti let a jaké doklady budu předkládat?

• Jsem občan mezi 15 – 18 ti lety, jaké doklady na pas budu potřebovat a kdo bude žádat?

Je třeba, abyste se dostavil/a na kterýkoliv obecní úřad s rozšířenou působností bez ohledu na trvalé bydliště a řádně nahlásit ztrátu nebo odcizení vašeho cestovního pasu a poté Vám již nic nebrání, abyste si požádal/a o nový cestovní pas. Bohužel, budete muset znovu uhradit příslušný poplatek za vydání nového cestovního pasu.

Pokud sňatkem došlo ke změně příjemní, je třeba podat žádost o nový cestovní pas. Avšak ještě po dobu 3 měsíců od sňatku můžete cestovat na pas s původním příjmením. Při podání žádosti předkládáte platný občanský průkaz, potvrzení o změně stavu, popř. originál oddacího listu.

Ano, občan může podat žádost o cestovní pas i občanský průkaz bez ohledu na stávající trvalé bydliště, a to u kteréhokoliv obecního úřadu s rozšířenou působností. Při podání žádosti si občan může zvolit jiný úřad, u kterého si doklad převezme, pak ale hradí správní poplatek 100,-.

O nový cestovní pas si můžete požádat na zastupitelském úřadě, je zde však delší doba pro vystavení cestovního pasu s biometrickými údaji, která je 120 dní. Poplatek za vydání cestovního pasu uhradíte na zastupitelském úřadě v příslušné měně.

V případě cestovního pasu je výjimka na základě plné moci s úředně ověřeným podpisem zmocnitele z důvodu zvláštního zřetele hodného.

Matričními úřady jsou obecní úřady, městské úřady, v hlavním městě Praze úřady městských částí, v územně členěných statutárních městech úřady městských obvodů nebo úřady městských částí a pro území vojenských újezdů újezdní úřady, které určí a jejich správní obvody vymezí Ministerstvo vnitra prováděcím právním předpisem. Seznam matričních úřadů je uveden v příloze vyhlášky č. 207/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů, kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Když hledáte matriku, kde je ten “Váš” zápis zaznamenán, vždy musíte vědět, kde došlo k narození, sňatku, registrovanému partnerství či úmrtí, které hledáte. Podle toho najdete též tu správnou matriku. Matriky však nejsou jen ve velkých městech, pomůže Vám jejich seznam, který je uveden ve vyhlášce č. 207/2001 Sb., nebo se obraťte na jakoukoliv matriku, kde by Vám měli s nalezením toho správného úřadu pomoct.

Občas si lze pomoci i jinak. Když třeba víte, kde dotyčný příbuzný zemřel, ale nevíte kde byl narozen, ze zápisu v matrice úmrtí zjistíte místo narození, které Vás navede na tu správnou matriku, co se týče zápisu narození. Matriční knihy narození jsou archivovány u příslušného matričního úřadu po dobu 100 let a po dobu 75 let knihy manželství,registrovaného partnerství a úmrtí. Pak jsou knihy předávány příslušnému státnímu archivu. Pokud byste hledali velmi staré zápisy, pro naši oblast je tímto archivem Státní archiv v Zámrsku.

Matriční doklady (rodné, oddací nebo úmrtní listy, doklad o registrovaném partnerství) vydává matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad jde, narodila (u rodného listu), uzavřela manželství (u oddacího listu), uzavřela partnerství (u dokladu o registrovaném partnerství) nebo zemřela (u úmrtního listu).

Jde-li o narození, uzavření manželství, registrované partnerství nebo úmrtí státního občana České republiky v cizině, pak matriční doklad vydá Úřad městské části Brno-střed (tzv. „zvláštní matrika“). Matriční úřad zašle prvopis (originál) matričního dokladu oprávněné osobě na doručenku do vlastních rukou nebo jej vydá po předložení platného průkazu totožnosti.

Při ztrátě rodného, oddacího nebo úmrtního list může matriční úřad vydat jeho druhopis. Žadatel se obrátí osobně nebo písemně /duplikát matričního dokladu lze vyřídit na základě písemné žádosti s podpisem žadatele, poté je zaslán do vlastních rukou/ na matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad jde, narodila, uzavřela manželství, registrované partnerství nebo zemřela. Jde-li o narození, uzavření manželství, registrované partnerství nebo úmrtí státního občana České republiky v cizině, o duplikát je třeba zažádat Úřad městské části Brno-střed-zvláštní matriku.

Ano, pokud budete chtít vyzvednout matriční doklad za svého manžela, sourozence, rodiče, prarodiče, děti, vnuky či vnučky, případně pravnuky a pravnučky.U ostatních osob byste potřeboval/a zmocnění ve formě ověřené písemné plné moci.

O vydání matričního dokladu může požádat:

a) fyzická osoba, které se zápis týká, nebo její manžel, rodiče, děti, prarodiče, vnuci a pravnuci, její sourozenci a zplnomocnění zástupci,

b) státní orgány nebo orgány územních samosprávných celků pro úřední potřebu,

c) statutární orgány církví nebo duchovní jimi zmocnění, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31. prosince 1949,

d) fyzická osoba, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků.

e) doklad o registrovaném partnerství vydá matriční úřad pouze osobě, které se partnerství týká nebo jejímu zmocněnci.

Úmrtní list vydá matriční úřad fyzické osobě, která na jeho vydání prokáže právní zájem, nebo která žila se zemřelým v době jeho smrti ve společné domácnosti, nebo je vypravitelem jeho pohřbu.

Žádost lze vyřídit osobně přímo na příslušném matričním úřadu nebo formou písemné žádosti s podpisem žadatele. Po té je zaslán do vlastních rukou.

To záleží na tom, zda jde o dítě narozené z manželství, dítě narozené mimo manželství s uznaným otcovstvím, či dítě narozené mimo manželství bez určeného otce. Níže najdete rozvedeny všechny tři případy.
 

1. Dítě narozené z manželství

Matrice jeden z manželů doloží:

a)     oddací list
b)     občanský průkaz či pas (ten, co se dostavil na matriku, nemusí dokládat průkaz totožnosti druhého manžela)
c)     souhlasné prohlášení rodičů o jménu dítěte (je možné vyplnit i v porodnici, kde jsou též k dostání příslušné formuláře)

2. Dítě mimo manželství, k němuž bylo určeno otcovství

Matrice jeden z rodičů doloží:

a)     občanský průkaz nebo pas
b)     souhlasné prohlášení rodičů o jménu dítěte (je možné vyplnit i v porodnici, kde jsou též k dostání příslušné formuláře)
c)     souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství, popřípadě rozhodnutí soudu o určení otcovství

3. Dítě mimo manželství, k němuž nebylo určeno otcovství

Matrice matka dítěte doloží:

a)     svůj rodný list
b)     svůj občanský průkaz nebo pas
c)     prohlášení o jménu dítěte
d)     pokud by matka dítěte byla rozvedená, pak rozsudek soudu o rozvodu manželství s doložkou právní moci, pokud by byla matka ovdovělá, pak úmrtní list zemřelého manžela matky

Vítání občánků se týká dětí s trvalým pobytem v Pardubicích. Optimální věk dítěte je 4 - 8 měsíců, nejpozději však do 1 roku věku. Slavnostní obřad probíhá v jarních a podzimních měsících v obřadní síni pardubické radnice. Agenda vítání je vedena na pracovišti CzechPOINT.

Vydání prvopisu (prvního originálu) rodného, oddacího, dokladu o partnerstvíči úmrtního listu je osvobozeno od poplatku. Za vydání druhopisu (duplikátu, každého dalšího dokumentu) rodného, oddacího, dokladu o partnerství či úmrtního listu se platí 300,- Kč za matriční doklad.

Pokud žádáte o vydání druhopisu přímo na matrice, zaplatíte správní poplatek na magistrátní pokladně. Tento poplatek nelze platit kolky! (kolky lze ze zákona platit pouze úkony před státními orgány, nikoliv orgány obcí jako je např. magistrát). Duplikát matričního dokladu však lze zaslat žadateli i prostřednictvím pošty na základě písemné žádosti s podpisem žadatele. Po té je zaslán do vlastních rukou. Správní poplatek lze po dohodě zaslat spolu se žádostí přímo matričnímu úřadu.

Matriční knihy jsou knihy, do nichž se zapisují narození, sňatky, úmrtí a registrovaná partnerství, ke kterým došlo ve správním obvodu matriky, která tyto knihy vede. Narození, sňatky, úmrtí a registrovaná partnerství, ke kterým došlo v cizině, se ze zákona zapisují všechny do tzv. zvláštní matriky, což je matrika Úřadu městské části Brno - střed.

Do matričních knih může nahlédnout dotyčná osoba, jíž se zápis týká, nebo členové její rodiny v linii přímé (viz. otázka – mohu vyzvednout matriční doklad rodinného příslušníka) a zplnomocněný zástupce. V případě osvojení mohou do zápisu nahlédnout pouze osvojitelé, osvojenec pak až po dosažení 12 let jeho věku. Za nahlédnutí do matriční knihy se platí správní poplatek 50 Kč.
K nahlédnutí do matriční knihy je nutno na příslušné matrice vyplnit žádost. Pokud se zápis, který chcete vidět, týká Vás, stačí Váš občanský průkaz či pas. Pokud se zápis týká jiného člena rodiny, musíte doložit matriční doklad, ze kterého bude vyplývat, že je to Váš člen rodiny (třeba budete chtít vidět zápis Vaší matky, pak vezmete svůj rodný list, ze kterého je jasné, kdo je Vaše matka, pokud budete chtít vidět zápis manžela, vezmete Váš oddací list apod.). Pokud byste nahlížel/a na základě zmocnění, předložíte tuto plnou moc.

Všechny narození, sňatky, registrovaná partnerství a úmrtí státních občanů ČR v cizině jsou zapisovány do tzv. zvláštní matriky, což je matrika Úřadu městské části Brno - střed. Pokud se tedy např. Vaše dítě narodí v Německu, bude zapsáno v ČR do knihy narození matriky Úřadu městské části Brno - střed.

Do zvláštní matriky se zapisují narození, uzavření manželství, úmrtí a registrované partnerství státních občanů ČR, ke kterému došlo na:

a)  území cizího státu,
b)  zastupitelském úřadu ČR,
c)  lodi nebo v letadle mimo území ČR,
d)  místě, které nepatří pod pravomoc žádného státu.

Do zvláštní matriky se zapisují dále manželství, která byla uzavřena v případě, že byl život snoubence přímo ohrožen:

a)  před kapitánem lodi plující pod vlajkou ČR,
b)  kapitánem letadla registrovaného v ČR a
c)  velitelem vojenské jednotky ČR v zahraničí.

O zápis narození do zvláštní matriky může požádat:
a) fyzická osoba, které se zápis týká nebo 
b) členové její rodiny (tj. manžel, sourozenec, rodiče, děti, prarodiče, vnoučata), a to i bez plné moci nebo 
c) zplnomocnění zástupci (plná moc musí být ověřená). 
   
O zápis úmrtí státního občana České republiky do zvláštní matriky mohou požádat:
a) členové jeho rodiny (tj. manžel, rodiče, děti, prarodiče, vnoučata) nebo 
b) zástupci zplnomocnění členy rodiny nebo 
c) fyzická osoba, které jsou známy osobní údaje zemřelého a která předkládá potřebné listiny (viz otázka: Co je třeba předložit k zápisu do zvláštní matriky?).

O zápis uzavření manželství státního občana České republiky do zvláštní matriky může požádat:
a) fyzická osoba, které se zápis týká nebo 
b) členové její rodiny (tj. manžel, rodiče, děti, prarodiče, vnoučata) na základě předložené plné moci, ve které musí být výslovně uvedena dohoda snoubenců o užívání jejich příjmení a příjmení společných dětí o uzavření manželství, 
c) zplnomocnění zástupci na základě předložení plné moci, ve které musí být výslovně uvedena dohoda snoubenců o užívání jejich příjmení a příjmení společných dětí po uzavření manželství.

O zápis uzavření registrovaného partnerství státního občana České republiky do zvláštní matriky může požádat:
a) fyzická osoba, které se zápis týká, tzn. jeden z partnerů, který je státním občanem ČR
b )zplnomocnění zástupci na základě předložení plné moci

Žádost o zápis do zvláštní matriky je možné podat:
a) u zastupitelského úřadu ČR, zdržujete-li se v cizině nebo
b) u kteréhokoli matričního úřadu v České republice (většinou se podává podle místa trvalého pobytu žadatele), který zajistí zkompletování potřebných dokladů a vyřízení zápisu u zvláštní matriky
c) u krajského úřadu, před nímž občan složil státoobčanský slib.

K žádosti o zápis do zvláštní matriky se připojí:

a) matriční doklad vydaný v cizině, který se týká narození, uzavření manželství, úmrtí nebo registrovaného partnerství občana České republiky, jež má být zapsáno do naší (zvláštní) matriky, opatřený náležitými ověřeními a přeložený do českého jazyka (bližší informace poskytne kterýkoli matriční úřad nebo zastupitelský úřad)

b) doklad o státním občanství ČR osoby, které se zápis týká, tj. občanský průkaz, cestovní doklad, osvědčení o státním občanství ČR, popřípadě potvrzení o státním občanství ČR, 

c) další doklady potřebné k ověření správnosti údajů zapisovaných do matriční knihy, nelze-li je prokázat shora uvedenými doklady (bližší informace poskytne kterýkoli matriční úřad nebo zastupitelský úřad).

Cizozemský matriční doklad je třeba opatřit vyšším ověřením toho státu, který doklad vydal. V závislosti na mezinárodně-právní úpravě je to buď tzv. apostila (apostille), nebo tzv. superlegalizace. S některými státy má ČR dohodu o tom, že toto ověření není třeba vůbec. Po tom, co je cizozemský matriční doklad opatřen tímto ověřením, je třeba zajistit jeho úřední překlad do českého jazyka. Do seznamu tlumočníků (překladatelů) lze nahlédnout u kteréhokoliv soudu v České republice. Tento seznam najdete rovněž na internetových stránkách www.justice.cz. Vzhledem k různorodosti a složitosti této problematiky je pro Vás nejlepší kontaktovat kteroukoliv matriku a vyžádat si informace vztahující se k Vašemu konkrétnímu případu.

Matriční události, ke kterým došlo v cizině, zapisuje do svých matričních knih tzv. Zvláštní matrika, což je matrika Úřadu městské části Brno střed. Vy ale do Brna jezdit nemusíte, stačí se dostavit na jakékoliv pracoviště matriky (většinou podle místa Vašeho pobytu) a zde s matrikářkou sepsat žádost o zápis do zvláštní matriky a doložit k ní příslušné dokumenty. 

Za provedení zápisu do matričních knih vedených zvláštní matrikou a vydání prvopisu matričního dokladu (rodného, oddacího, úmrtního listu nebo dokladu registrovaném partnerství) se správní poplatek neplatí. Za vydání druhopisu matričního dokladu (např. při ztrátě nebo odcizení) se hradí správní poplatek ve výši 100,- Kč.

Pokud narozené dítě nemá na území ČR trvalý pobyt, osvědčení o jeho státním občanství ČR vydá matrika Úřadu městské části Praha 1. Pokud dítě má na území ČR trvalý pobyt, vydá toto osvědčení matrika Krajského úřadu dle trvalého pobytu dítěte.

Dle naší platné legislativy dítě narozením získává trvalý pobyt shodný s adresou trvalého pobytu jeho matky. V takovém případě Vám osvědčení o jeho státním občanství vydá příslušný Krajský úřad. Pokud však matka dítěte nemá trvalý pobyt na území ČR (matka je cizinka nebo trvalý pobyt v souvislosti s dlouhodobým pobytem v zahraničí zrušila), musíte o osvědčení o státním občanství dítěte požádat Úřad městské části Praha 1.

Při určení otcovství k nenarozenému dítěti oba rodiče předloží: platné občanské průkazy budoucích rodičů, rodné listy budoucích rodičů, pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li budoucí matka rozvedená, úmrtní list manžela, je-li budoucí matka ovdovělá, těhotenský průkaz. Je-li jeden z budoucích rodičů cizincem, je nutné se na postupu osobně dohodnout s pracovnicemi matriky. Pokud rodič (cizinec) neovládá český jazyk, je povinná přítomnost tlumočníka (jmenovaného ministrem spravedlnosti nebo předsedou krajského soudu) - seznam tlumočníků www.justice.cz,originál rodného listu dítěte, příp. rodné listy dětí, které již spolu mají.

Od 1. 7. 2001 s novým zákonem o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů může státní občan České republiky užívat dvě jména při splnění podmínek stanovených citovaným zákonem.

Užívání druhého jména lze docílit prohlášením o volbě druhého jména. Toto prohlášení není časově omezeno, nepodléhá správnímu poplatku, lze je učinit pouze jednou a nelze je vzít zpět. Užívání dvou jmen prokazuje občan ČR rodným listem vydaným po 1. 7. 2001. Podat žádost může občan České republiky, popřípadě zákonní zástupci nezletilého občana České republiky, jehož se prohlášení o volbě druhého jména týká. Je-li v matriční knize zapsáno více jmen (u občanů narozených do 31. 12. 1949), lze druhé jméno zvolit pouze z těchto zapsaných jmen. Zvolené druhé jméno nesmí být stejné. K volbě druhého jména pro nezletilého staršího15 let musí být připojen jeho souhlas. Pro zapsání druhého jména je možné obrátit se na matriční úřad podle místa trvalého pobytu občana nebo na matriční úřad, v jehož knize narození je jméno zapsáno.

K tomuto úkonu je třeba doložit písemné prohlášení o zvolení jména (formulář), které obsahuje:

a) jméno(a), příjmení, datum a místo narození a rodné číslo osoby, jejíhož jména se prohlášení týká,
b) místo narození osoby, jejíhož jména se prohlášení týká,
c) jméno, popřípadě jména, která si zvolí,

K prohlášení se připojí rodný list osoby, jejíhož jména se prohlášení týká. Správní ani jiné poplatky nejsou stanoveny.

Matriční úřad, v jehož matriční knize je narození zapsáno, vydá žadateli do 30 dnů od obdržení prohlášení nový rodný list.

Zapsáním dvou jmen do matriky vzniká dotyčné osobě povinnost v úředním styku užívat již napořád obě jména současně.