Úmrtí

Matriční události, ke kterým došlo v cizině, zapisuje do svých matričních knih tzv. Zvláštní matrika, což je matrika Úřadu městské části Brno střed. Vy ale do Brna jezdit nemusíte, stačí se dostavit na jakékoliv pracoviště matriky (většinou podle místa Vašeho pobytu) a zde s matrikářkou sepsat žádost o zápis do zvláštní matriky a doložit k ní příslušné dokumenty. 

Za provedení zápisu do matričních knih vedených zvláštní matrikou a vydání prvopisu matričního dokladu (rodného, oddacího, úmrtního listu nebo dokladu registrovaném partnerství) se správní poplatek neplatí. Za vydání druhopisu matričního dokladu (např. při ztrátě nebo odcizení) se hradí správní poplatek ve výši 100,- Kč.

Vydání prvopisu (prvního originálu) rodného, oddacího, dokladu o partnerstvíči úmrtního listu je osvobozeno od poplatku. Za vydání druhopisu (duplikátu, každého dalšího dokumentu) rodného, oddacího, dokladu o partnerství či úmrtního listu se platí 300,- Kč za matriční doklad.

Pokud žádáte o vydání druhopisu přímo na matrice, zaplatíte správní poplatek na magistrátní pokladně. Tento poplatek nelze platit kolky! (kolky lze ze zákona platit pouze úkony před státními orgány, nikoliv orgány obcí jako je např. magistrát). Duplikát matričního dokladu však lze zaslat žadateli i prostřednictvím pošty na základě písemné žádosti s podpisem žadatele. Po té je zaslán do vlastních rukou. Správní poplatek lze po dohodě zaslat spolu se žádostí přímo matričnímu úřadu.

Matriční knihy jsou knihy, do nichž se zapisují narození, sňatky, úmrtí a registrovaná partnerství, ke kterým došlo ve správním obvodu matriky, která tyto knihy vede. Narození, sňatky, úmrtí a registrovaná partnerství, ke kterým došlo v cizině, se ze zákona zapisují všechny do tzv. zvláštní matriky, což je matrika Úřadu městské části Brno - střed.

Do matričních knih může nahlédnout dotyčná osoba, jíž se zápis týká, nebo členové její rodiny v linii přímé (viz. otázka – mohu vyzvednout matriční doklad rodinného příslušníka) a zplnomocněný zástupce. V případě osvojení mohou do zápisu nahlédnout pouze osvojitelé, osvojenec pak až po dosažení 12 let jeho věku. Za nahlédnutí do matriční knihy se platí správní poplatek 50 Kč.
K nahlédnutí do matriční knihy je nutno na příslušné matrice vyplnit žádost. Pokud se zápis, který chcete vidět, týká Vás, stačí Váš občanský průkaz či pas. Pokud se zápis týká jiného člena rodiny, musíte doložit matriční doklad, ze kterého bude vyplývat, že je to Váš člen rodiny (třeba budete chtít vidět zápis Vaší matky, pak vezmete svůj rodný list, ze kterého je jasné, kdo je Vaše matka, pokud budete chtít vidět zápis manžela, vezmete Váš oddací list apod.). Pokud byste nahlížel/a na základě zmocnění, předložíte tuto plnou moc.

Když hledáte matriku, kde je ten “Váš” zápis zaznamenán, vždy musíte vědět, kde došlo k narození, sňatku, registrovanému partnerství či úmrtí, které hledáte. Podle toho najdete též tu správnou matriku. Matriky však nejsou jen ve velkých městech, pomůže Vám jejich seznam, který je uveden ve vyhlášce č. 207/2001 Sb., nebo se obraťte na jakoukoliv matriku, kde by Vám měli s nalezením toho správného úřadu pomoct.

Občas si lze pomoci i jinak. Když třeba víte, kde dotyčný příbuzný zemřel, ale nevíte kde byl narozen, ze zápisu v matrice úmrtí zjistíte místo narození, které Vás navede na tu správnou matriku, co se týče zápisu narození. Matriční knihy narození jsou archivovány u příslušného matričního úřadu po dobu 100 let a po dobu 75 let knihy manželství,registrovaného partnerství a úmrtí. Pak jsou knihy předávány příslušnému státnímu archivu. Pokud byste hledali velmi staré zápisy, pro naši oblast je tímto archivem Státní archiv v Zámrsku.

Všechny narození, sňatky, registrovaná partnerství a úmrtí státních občanů ČR v cizině jsou zapisovány do tzv. zvláštní matriky, což je matrika Úřadu městské části Brno - střed. Pokud se tedy např. Vaše dítě narodí v Německu, bude zapsáno v ČR do knihy narození matriky Úřadu městské části Brno - střed.

Do zvláštní matriky se zapisují narození, uzavření manželství, úmrtí a registrované partnerství státních občanů ČR, ke kterému došlo na:

a)  území cizího státu,
b)  zastupitelském úřadu ČR,
c)  lodi nebo v letadle mimo území ČR,
d)  místě, které nepatří pod pravomoc žádného státu.

Do zvláštní matriky se zapisují dále manželství, která byla uzavřena v případě, že byl život snoubence přímo ohrožen:

a)  před kapitánem lodi plující pod vlajkou ČR,
b)  kapitánem letadla registrovaného v ČR a
c)  velitelem vojenské jednotky ČR v zahraničí.

Matriční doklady (rodné, oddací nebo úmrtní listy, doklad o registrovaném partnerství) vydává matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad jde, narodila (u rodného listu), uzavřela manželství (u oddacího listu), uzavřela partnerství (u dokladu o registrovaném partnerství) nebo zemřela (u úmrtního listu).

Jde-li o narození, uzavření manželství, registrované partnerství nebo úmrtí státního občana České republiky v cizině, pak matriční doklad vydá Úřad městské části Brno-střed (tzv. „zvláštní matrika“). Matriční úřad zašle prvopis (originál) matričního dokladu oprávněné osobě na doručenku do vlastních rukou nebo jej vydá po předložení platného průkazu totožnosti.