Doklady a matrika

Když hledáte matriku, kde je ten “Váš” zápis zaznamenán, vždy musíte vědět, kde došlo k narození, sňatku, registrovanému partnerství či úmrtí, které hledáte. Podle toho najdete též tu správnou matriku. Matriky však nejsou jen ve velkých městech, pomůže Vám jejich seznam, který je uveden ve vyhlášce č. 207/2001 Sb., nebo se obraťte na jakoukoliv matriku, kde by Vám měli s nalezením toho správného úřadu pomoct.

Občas si lze pomoci i jinak. Když třeba víte, kde dotyčný příbuzný zemřel, ale nevíte kde byl narozen, ze zápisu v matrice úmrtí zjistíte místo narození, které Vás navede na tu správnou matriku, co se týče zápisu narození. Matriční knihy narození jsou archivovány u příslušného matričního úřadu po dobu 100 let a po dobu 75 let knihy manželství,registrovaného partnerství a úmrtí. Pak jsou knihy předávány příslušnému státnímu archivu. Pokud byste hledali velmi staré zápisy, pro naši oblast je tímto archivem Státní archiv v Zámrsku.

Matriční doklady (rodné, oddací nebo úmrtní listy, doklad o registrovaném partnerství) vydává matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad jde, narodila (u rodného listu), uzavřela manželství (u oddacího listu), uzavřela partnerství (u dokladu o registrovaném partnerství) nebo zemřela (u úmrtního listu).

Jde-li o narození, uzavření manželství, registrované partnerství nebo úmrtí státního občana České republiky v cizině, pak matriční doklad vydá Úřad městské části Brno-střed (tzv. „zvláštní matrika“). Matriční úřad zašle prvopis (originál) matričního dokladu oprávněné osobě na doručenku do vlastních rukou nebo jej vydá po předložení platného průkazu totožnosti.

To záleží na tom, zda jde o dítě narozené z manželství, dítě narozené mimo manželství s uznaným otcovstvím, či dítě narozené mimo manželství bez určeného otce. Níže najdete rozvedeny všechny tři případy.
 

1. Dítě narozené z manželství:

Matrice jeden z manželů doloží:

1. oddací list
2. občanský průkaz či pas (ten, co se dostavil na matriku, nemusí dokládat průkaz totožnosti druhého  manžela)
3. souhlasné prohlášení rodičů o jménu dítěte (je možné vyplnit i v porodnici, kde jsou též k dostání příslušné formuláře)

2. Dítě mimo manželství, k němuž bylo určeno otcovství:

Matrice jeden z rodičů doloží:

1. občanský průkaz nebo pas
2. souhlasné prohlášení rodičů o jménu dítěte (je možné vyplnit i v porodnici, kde jsou též k dostání příslušné formuláře)
3. souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství, popřípadě rozhodnutí soudu o určení otcovství

3. Dítě mimo manželství, k němuž nebylo určeno otcovství

Matrice matka dítěte doloží:

1. svůj rodný list
2. svůj občanský průkaz nebo pas
3. prohlášení o jménu dítěte
4. pokud by matka dítěte byla rozvedená, pak rozsudek soudu o rozvodu manželství s doložkou právní moci, pokud by byla matka ovdovělá, pak úmrtní list zemřelého manžela matky

Při ztrátě rodného, oddacího nebo úmrtního list může matriční úřad vydat jeho druhopis. Žadatel se obrátí osobně nebo písemně /duplikát matričního dokladu lze vyřídit na základě písemné žádosti s podpisem žadatele, poté je zaslán do vlastních rukou/ na matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad jde, narodila, uzavřela manželství, registrované partnerství nebo zemřela. Jde-li o narození, uzavření manželství, registrované partnerství nebo úmrtí státního občana České republiky v cizině, o duplikát je třeba zažádat Úřad městské části Brno-střed-zvláštní matriku.

Občanský průkaz je veřejná listina, kterou občan prokazuje své jméno, popřípadě jména, příjmení, podobu a státní občanství České republiky. Občanský průkaz je povinen mít občan, který dosáhl 15-ti let věku a má trvalý pobyt na území České republiky. Povinnost podat žádost má občan do 30 dní od dovršení 15-ti let.  Občanský průkaz lze na žádost vydat i občanovi mladšímu 15-ti let, občanovi, který nemá trvalý pobyt na území České republiky nebo občanovi, jehož svéprávnost byla omezena rozhodnutím soudu.

Občanské průkazy vyřizují tzv. obecní úřady s rozšířenou působností a občan může požádat u kteréhokoliv obecního úřadu s rozšířenou působností bez ohledu na Vaše trvalé bydliště a dále prostřednictvím Ministerstva vnitra České republiky v případě vydávání osobních dokladů ve zkrácených lhůtách. Pro Pardubicko žádosti o vydání občanského průkazu přijímá pracoviště Magistrátu města Pardubic, nám. Republiky 12, přízemí budovy, číslo dveří 2104 a 2105.

Občanský průkaz je povinen mít občan, který dosáhl věku 15 let a má trvalý pobyt na území ČR. Občan je povinen požádat o vydání svého prvního občanského průkazu do 30 dnů ode dne, kdy dovršil věk 15 let.

O občanský průkaz lze však žádat i pro dítě mladší 15 let, de facto od jeho narození (takový doklad může sloužit namísto pasu dítěte pro pohyb v rámci EU apod.). Pokud ale zákonný zástupce požádá o občanský průkaz dítěti ještě před dovršením jeho 15 let věku, platnost dokladu bude pouze 5 let!

Platnost občanského průkazu vydaného občanovi staršímu 15 let je 10 let a je vydáván ve standardní lhůtě do 30 dnů bezplatně. Platnost občanského průkazu vydaného občanovi staršímu 70 let je 35 let a je vydáván ve standardní lhůtě do 30 dnů bezplatně. Platnost občanského průkazu vydaného dítěti mladšímu 15 let je 5 let a správní poplatek činí 100 Kč.

Za dítě mladší 15 let žádá o vydání občanského průkazu jeho zákonný zástupce (za přítomnosti dítěte) a doklad přebírá rovněž zákonný zástupce. Občan starší 15 let žádá o občanský průkaz sám (není třeba přítomnosti zákonného zástupce) a přebírá ho již také sám.

K žádosti o první občanský průkaz je třeba doložit originál rodného listu dítěte/občana nebo platný cestovní doklad. Pokud žádá za dítě mladší 15 let zákonný zástupce, prokáže též svou totožnost svým platným občanským průkazem nebo cestovním dokladem.

Při podání žádosti o nový OP předložíte Váš stávající občanský průkaze, kterému končí platnost. Pokud Vašemu stávajícímu občanskému průkazu již platnost skončila, předložíte společně s tímto „propadlým“ občanským průkazem též jiný průkaz totožnosti (cestovní pas, řidičský průkaz…), nebo rodný list. Na místě Vás následně pracovnice vyfotí, sejme Vaše otisky prstů a vyplní s Vámi elektronicky žádost, kterou podepíšete. Žádný formulář nebudete vyplňovat. Výměna občanského průkazu je bezplatná.

Ztrátu nebo odcizení je třeba neprodleně nahlásit na kterémkoliv úřadě s rozšířenou působností (např. Magistrát města Pardubic, městské úřady v Holicích, v Přelouči apod.) nebo na policii (doporučujeme v době mimo provozní hodiny úřadu). Po nahlášení ztráty či odcizení se tento ztracený/odcizený doklad stává neplatným, byť jej následně naleznete! Takovýto doklad je nutné, jako neplatný, neprodleně odevzdat úřadům.

Při podání žádosti za ztracený nebo odcizený občanský průkaz je třeba předložit originál rodného listu, nebo platný cestovní pas, nebo řidičský průkaz, popř. doklad o rodinném stavu (oddací list, rozsudek o rozvodu, úmrtní list). Pracovnice s Vámi vyplní elektronicky žádost o vydání občanského průkazu, vyfotí Vás, pořídí Vaše otisky prstů a žádost opatříte podpisem. Správní poplatek za vydání občanského průkazu z důvodu ztráty nebo odcizení dokladu je 200,- Kč. Poplatek uhradíte na pokladně magistrátu ve dveřích číslo 2115, nebo přímo u přepážky platbou na terminálu. Lhůta pro vydání občanského průkazu je standardně 30 dnů. Za příplatek lze doklad vyhotovit ve lhůtě do 5 pracovních dnů, nebo dokonce do 24 hodin (počítaných v pracovní dny).

Ve lhůtě do 24 hodin v pracovních dnech:

převzetí takového dokladu je možné pouze prostřednictvím Ministerstva vnitra České republiky

- do 15 let s dobou platnosti 5 let, za správní poplatek Kč 500,-

- od 15 let s dobou platnosti 10let, za správní poplatek Kč 1000,-

Ve lhůtě do 5 pracovních dnů:

- do 15 let s dobou platnosti 5 let, za správní poplatek Kč 300,-

- od 15 let s dobou platnosti 10let, za správní poplatek Kč 500,-

Při podání žádosti o nový občanský průkaz předložíte stávající občanský průkaz s potvrzením o změně trvalého pobytu („lístek“, který jste obdržel/a od úřednice evidence obyvatel při změně trvalého pobytu), pracovnice s Vámi vyplní elektronicky žádost o vydání občanského průkazu, vyfotí Vás, pořídí Vaše otisky prstů a žádost opatříte podpisem. O nový občanský průkaz jste povinen/na požádat do 15 dnů od provedené změny trvalého pobytu. Platnost občanského průkazu bude ukončena do 45 dnů od provedené změny. Tato výměna občanského průkazu je bezplatná při vyhotovení dokladu ve standardní lhůtě do 30 dnů. Za příplatek lze doklad vyhotovit ve lhůtě do 5 pracovních dnů, nebo dokonce do 24 hodin (počítaných v pracovní dny).

Při podání žádosti o nový občanský průkaz předložíte starý občanský průkaz a originál oddacího listu. Pracovnice s Vámi elektronicky vyplní žádost o vydání občanského průkazu, vyfotí Vás, pořídí Vaše otisky prstů a žádost opatříte podpisem. O nový občanský průkaz jste povinen/na požádat do 15 dnů po obdržení oddacího listu. Platnost občanského průkazu bude ukončena do 45 dnů od provedené změny. Tato výměna občanského průkazu je bezplatná při vyhotovení dokladu ve standardní lhůtě do 30 dnů. Za příplatek lze doklad vyhotovit ve lhůtě do 5 pracovních dnů, nebo dokonce do 24 hodin (počítaných v pracovní dny).